Privacy Policy / Datenschutzerklärung

English (for Information Only)
(The German version below is legally binding.)

1. Controller
The data controller for this website under the EU GDPR is:

Quality Beast UG (haftungsbeschränkt)
c/o Dylan Howard Cromwell
Mühsamstraße 44
10249 Berlin, Germany
Email: support@qualitybeast.com

2. Data Collection
We process personal data only to operate our website, process your orders, and respond to inquiries. When you visit our website, technical data (“server logs”) are automatically collected:

  • visited page
  • date and time
  • browser and operating system
  • referring site
  • anonymized IP address

Processing is based on Art. 6 (1) f GDPR (legitimate interest in stable operation).

3. Orders
When you place an order, we process your data to fulfill the contract (Art. 6 (1) b GDPR). We may share necessary data with:

  • Shopify International Ltd. (Ireland) – our store platform provider
  • our fulfillment partners:
    • Fulfillment Europe (EU, ships worldwide)
    • GamesQuest (UK)
    • VFI (Asia, ships worldwide)
    • Flying Cloud (USA & Canada)
  • payment providers (see below)
  • tax or accounting advisors where legally required

4. Newsletter
If you subscribe to our newsletter, we use your email address only to send product updates and news. We use Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, USA). Mailchimp processes data under EU Standard Contractual Clauses. You can unsubscribe anytime via the link in each email.

5. Payments
Payments are processed through Shopify Payments (via Stripe Payments Europe Ltd., Ireland) and Klarna Bank AB (Sweden). Depending on your selection, your payment data may be shared with one or more of the following providers:

  • Visa
  • Mastercard
  • Maestro
  • American Express
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • Shop Pay
  • Bancontact
  • EPS
  • UnionPay
  • Klarna

We only transmit the information required to process your payment (name, billing address, total amount, payment method). Processing is based on Art. 6 (1) b GDPR (contract performance).

6. Cookies
We use cookies to make our site work and improve your experience. Essential cookies are required to operate the site. Optional cookies (e.g. analytics, marketing) are only activated with your consent. You can change your cookie preferences anytime using the consent banner.

7. Your Rights
You have the right to:

  • access your stored data,
  • correct or delete data,
  • restrict processing,
  • data portability, and
  • object to processing.

Contact support@qualitybeast.com for all privacy inquiries. You may also file a complaint with the relevant data protection authority.

8. Data Retention
We retain personal data only as long as necessary for contractual or legal reasons, then delete or anonymize it.

9. Changes
We may update this Privacy Policy to reflect legal changes or improvements to our site.

Deutsch (rechtlich verbindlich)
(Die englische Version oben dient nur zur Information.)

1. Verantwortlicher
Quality Beast UG (haftungsbeschränkt)
c/o Dylan Howard Cromwell
Mühsamstraße 44
10249 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 176 312 52369
E-Mail: support@qualitybeast.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bestellabwicklung oder zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist. Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten („Server-Logfiles“) erhoben:

  • aufgerufene Seite
  • Datum und Uhrzeit
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).

3. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Zur Erfüllung eines Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeiten wir personenbezogene Daten (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsdaten etc.). Empfänger können sein:

  • Shopify International Ltd. (Irland)
  • unsere Fulfillment-Partner:
    • Fulfillment Europe (EU, weltweiter Versand)
    • GamesQuest (UK)
    • VFI (Asien, weltweiter Versand)
    • Flying Cloud (USA & Kanada)
  • Zahlungsdienstleister (siehe unten)
  • Steuer- und Rechtsberater, falls erforderlich

4. Newsletter
Bei Anmeldung zum Newsletter verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand aktueller Produkt- und Unternehmensinformationen. Der Versand erfolgt über Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, USA) auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Eine Abmeldung ist jederzeit über den entsprechenden Link in jeder E-Mail möglich.

5. Zahlungsdienstleister
Zahlungen erfolgen über Shopify Payments (Stripe Payments Europe Ltd., Irland) und Klarna Bank AB (Schweden). Je nach Auswahl können folgende Anbieter beteiligt sein:

  • Visa
  • Mastercard
  • Maestro
  • American Express
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • Shop Pay
  • Bancontact
  • EPS
  • UnionPay
  • Klarna

Wir übermitteln nur die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu verbessern. Notwendige Cookies werden automatisch gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies (Statistik, Marketing) werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Zustimmung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine E-Mail an support@qualitybeast.com.
Sie können sich außerdem an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.

8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

9. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.